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La constitución de una empresa, la firma de contratos o la obtención de determinados certificados son algunos de los procesos que ya se pueden hacer sin imprimir documentos ni trasladarse a una oficina.
En el marco de la Semana de la
Pyme, que se realizará entre el 13 y el 16 de octubre, BeTrust, empresa especialista
en confianza digital, destaca cinco procesos que los emprendedores pueden
realizar digitalmente y que pueden ayudar a simplificar la gestión de sus
negocios:
1. Constituir una empresa
A través del portal Empresa en
un Día y con la Firma Electrónica Avanzada, los emprendedores pueden realizar
online el proceso de constitución de una empresa, reduciendo trámites
presenciales y tiempos asociados a la creación de un nuevo negocio. Una vez
formalizada, existen además distintas herramientas digitales que permiten
continuar gestionando sus operaciones de manera remota.
2. Obtener y utilizar
certificados digitales
Los certificados digitales
permiten realizar varias gestiones y trámites tributarios de manera
electrónica, incluyendo aquellos vinculados al Servicio de Impuestos Internos
(SII). Para una Pyme, contar con estas herramientas significa poder avanzar en
procesos administrativos sin depender de documentación física, pero con todo el
respaldo y trazabilidad necesarias.
3. Firmar contratos con
clientes y proveedores
Contratos de prestación de
servicios, acuerdos comerciales y otros documentos pueden ser firmados
electrónicamente. La Firma Electrónica Avanzada permite además acreditar la
identidad del firmante y dejar registro de la operación, entregando mayor
seguridad y trazabilidad que simplemente intercambiar documentos escaneados.
4. Firmar documentos desde el
celular
La Firma Electrónica también
permite resolver documentos desde dispositivos móviles, algo especialmente
relevante para emprendedores que no trabajan permanentemente desde una oficina.
De esta manera, una aprobación o firma pendiente no necesariamente requiere
esperar a estar frente a un computador o imprimir un documento.
5. Mantener documentos y
operaciones con respaldo digital
Digitalizar también permite
mantener documentos disponibles y respaldados, facilitando su consulta
posterior y entregando trazabilidad sobre las operaciones realizadas. Saber
quién firmó, cuándo lo hizo y contar con un respaldo verificable puede ser especialmente
relevante para pequeñas empresas que manejan equipos reducidos.
“Para una Pyme, digitalizar
estos procesos tiene un impacto concreto que significa menos tiempo destinado a
tareas administrativas y más facilidad para gestionar el negocio. Hoy existen
herramientas que permiten hacer desde la constitución de una empresa hasta la
firma de un contrato de manera remota, incluso desde el celular”, señala Danny
Vargas, subgerente Comercial de BeTrust.
BeTrust llevará estas
herramientas a la “Formalizatón”
Para acercar estas
alternativas a los emprendedores, BeTrust participará el próximo 13 de octubre
en la “Formalizatón”, actividad organizada por el Ministerio de Economía
Fomento y Turismo, que se desarrollará entre las 10:00 y las 14:00 horas en la
Plaza de la Ciudadanía, en el centro de Santiago, en el marco de la Semana de
la Pyme.
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La actividad busca que quienes están dando sus primeros pasos como emprendedores no sólo puedan formalizar sus negocios, sino que también conozcan herramientas digitales que les permitan continuar operando de manera más simple, segura y con menos papeleo.
Conoce más sobre Firma Electrónica Avanzada y Confianza Digital en https://betrust.com/
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