En el actual mundo empresarial, marcado por la digitalización, el cierre contable mensual se convierte en un pilar fundamental para la estructura financiera de cualquier empresa.
Esta transformación, impulsada por los avances tecnológicos,
ha llevado a la evolución del proceso, antes complejo y demandante, a una
operación ágil y optimizada gracias a la introducción de tecnologías y
herramientas contables innovadoras.
“Tradicionalmente
complejo y demandante, el cierre contable ha evolucionado con la adopción de
software contable y tecnologías avanzadas, agilizando y optimizando operaciones
cruciales para el desarrollo económico de las organizaciones”, destaca Patricio
León, director Comercial Segmento Pymes de Defontana.
Transformación mediante el software contable y tecnologías avanzadas
Es
así como, explica el ejecutivo, “las soluciones de software avanzadas han
redefinido la ejecución del cierre contable mensual, eliminando tareas manuales
y fomentando una gestión proactiva y eficiente.
En
este sentido, los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP),
como los ofrecidos por Defontana, integran diversos procesos y datos en una
única plataforma, simplificando así el acceso y la visualización de información
clave para ajustes y comparaciones”.
Cabe
destacar, que los módulos contables de estas plataformas ofrecen una
automatización sin precedentes en tareas como el registro y seguimiento en
tiempo real de transacciones, conciliaciones bancarias, asientos contables,
cálculos financieros y la generación de informes. Esta automatización ha
demostrado reducir significativamente el tiempo empleado en el cierre contable,
según una investigación de Ventana Research.
Aplicaciones de inteligencia artificial para optimizar herramientas
contables
La
inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático complementan estas
soluciones al proporcionar capacidades avanzadas de análisis de grandes
volúmenes de datos. La IA agrega valor en la revisión, detección de anomalías y
generación de insights sobre el desempeño empresarial y predicciones futuras.
Los
algoritmos de IA optimizan procesos al reducir errores y tiempos, permitiendo
un cierre más rápido y preciso. Esta implementación eficiente de IA no solo
agiliza el cierre contable, sino que proporciona una base de conocimiento
sólida para la toma de decisiones estratégicas en un mercado dinámico.
En
este contexto, Defontana destaca como el principal ERP para optimizar el cierre
contable mensual y procesos contables, permitiendo que los colaboradores se
enfoquen en tareas estratégicas de mayor valor. Ello, ya que su eficacia radica
en proporcionar herramientas avanzadas que agilizan el proceso contable,
impulsando así el crecimiento y la eficiencia empresarial.
Es
así como Patricio León, destaca la evolución del cierre contable mensual en el
contexto empresarial y detalla cómo Defontana se posiciona como líder en esta
revolución, ofreciendo soluciones efectivas y beneficios tangibles para las
empresas, mediante:
1. Optimización de procesos con Defontana:
· Revisión
de transacciones: Auditoría detallada de los registros contables del
mes.
· Ajustes
en libro diario: Personalización de los registros para una
contabilidad precisa.
· Cálculo
de ingresos y gastos: Evaluación detallada de cada período
financiero.
· Conciliaciones bancarias: Garantía
de saldos y registros precisos en cuentas bancarias.
· Preparación
de estados financieros: Generación de informes legales para una
visión completa.
· Cierre
del libro mayor: Finalización del periodo contable con
exactitud.
· Preparación
de documentos: Documentación detallada del proceso de cierre.
· Planificación
para el siguiente periodo: Estrategias anticipadas para futuros
cierres.
Es
esencial adaptar estos procesos con la asesoría de un profesional contable,
logrando así una optimización efectiva del software en el proceso de cierre
contable.
2. Beneficios para el cliente con el proceso de cierres contables:
· Visualización oportuna: Acceso
rápido a la información financiera relevante.
· Transparencia
y fiabilidad: Datos financieros confiables y transparentes.
· Prevención del estado financiero: Anticipación y corrección de posibles desviaciones.
· Optimización
de recursos: Uso eficiente de recursos financieros.
· Facilita
el ccceso a financiamiento: Información contable sólida para
obtener financiamiento.
· Planificación
a largo plazo: Estrategias financieras sólidas para el futuro.
Un cierre contable robusto fortalece la relación cliente-proveedor al ofrecer un servicio contable de calidad.
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